Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamındaki bir resmi belgenin başka bir sözleşmeci devlette kullanılabilmesi için belge üzerindeki imzanın, imzalayanın sıfatının ve varsa mühür veya damganın doğruluğunu tasdik eden şerhtir; belgenin içeriğini doğrulamaz.
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kapsamındaki belgelerin yurt dışında kullanılmasını kolaylaştıran tasdik şerhidir. Apostil, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından verilir. Sözleşmenin uygulandığı ülkeler arasında, geleneksel konsolosluk tasdiki sürecinin yerine geçer.
Apostil neyi doğrular?
Apostil, resmi belge üzerindeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini ve varsa mühür veya damganın kimliğini tasdik eder. Belgedeki bilgilerin doğru olduğunu, belgenin içeriğinin gerçekliğini veya belgenin kullanılacağı ülkedeki her hukuki şartın yerine getirildiğini onaylamaz.
Hangi belgelere apostil konulabilir?
Sözleşme; mahkeme ve adli makam belgeleri, idari belgeler, noter senetleri ve özel belgeler üzerindeki resmi imza tasdikleri gibi belirli kamu belgelerini kapsar. Diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgeler ile ticari veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili bazı idari belgeler Sözleşme kapsamı dışındadır. Belgenin resmi belge sayılıp sayılmadığı ve hangi tasdik yolunun gerektiği belge türüne göre belirlenir.
Apostil ile tercüme aynı şey değildir
Apostil bir tasdik işlemidir; belgenin tercümesini yapmaz. Belgenin kullanılacağı ülke, tercüme ve tercümanın imzası için ek şekil şartları isteyebilir. Önce alıcı kurumun ve hedef ülkenin belge, tercüme ve format koşulları öğrenilmelidir.
Yurt dışında düzenlenen belgeler
Başka ülkede düzenlenen bir belgenin Türkiye'de kullanılmasında apostil gerekip gerekmediği; düzenlendiği ülkenin Sözleşme'ye taraf olup olmadığı, belgenin türü ve varsa uluslararası anlaşmalar dikkate alınarak belirlenir. Apostil şerhinin numarası ve yetkili makamı, ilgili ülkenin kayıt veya doğrulama sistemi üzerinden kontrol edilebilir.
Sık sorulan sorular
Apostil ne demek?
Lahey Sözleşmesi kapsamındaki bir resmi belgenin imzasını, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür veya damgasını tasdik eden şerhtir. Belgenin içeriğini doğrulamaz.
Apostil belgenin içeriğini doğrular mı?
Hayır. Apostilin etkisi belge üzerindeki imza, imzalayan kişinin sıfatı ve varsa mühür veya damganın doğruluğuyla sınırlıdır; metindeki bilgilerin doğru olduğunu onaylamaz.
Apostil tercüme yerine geçer mi?
Hayır. Apostil tasdik, tercüme ise belgenin başka dile aktarılması işlemidir. Belgenin kullanılacağı makamın tercüme ve tercüme onayı şartları ayrıca kontrol edilmelidir.
Her resmi belgeye apostil alınabilir mi?
Hayır. Sözleşme belirli kamu belgelerini kapsar ve bazı belge türlerini kapsam dışında bırakır. Belgenin kaynağı, türü, kullanılacağı ülke ve uygulanabilir uluslararası anlaşmalar kontrol edilmelidir.